個人メールを“知識ベース”に変換　Gmail連携のAIリサーチツール「MailMind」

長年たまり続けたメール履歴を、AIで“自分専用のナレッジベース”に変えるWebサービス「MailMind」がローンチし、海外のプロダクティビティ系メディアで取り上げられています。GoogleのGmailアカウントと連携すると、過去の送受信メールをAIが解析し、プロジェクト、取引先、トピックごとに自動で整理・要約するのが特徴です。

ユーザーはチャット形式の画面で「昨年の見積もり条件」「◯◯社との契約更新の経緯」など自然文で質問するだけで、関連するメールスレッドの要旨が会話風に返ってきます。また、「次の打ち合わせで確認すべき論点を3つ箇条書きにして」といった依頼も可能で、忙しいビジネスパーソンがメールの読み返しに費やす時間を減らす狙いがあります。

プライバシー面では、メール本文の暗号化や、モデル学習への利用をオプトアウトできる設定を用意。無料プランでは直近1年分、有料プランではアカウント全期間のメールをインデックス化できる形です。海外のユーザーからは「過去のやり取りを“聞き返せる”感覚で便利」「メール検索よりも会話に近い」と評価され、情報過多時代の“第二の記憶装置”のような位置づけで受け入れられつつあります。